Hemos mejorado la manera en cómo los administradores de Expediente Azul pueden configurar los requisitos, plantillas y usuarios del sistema.

Los requisitos son todos aquellos documentos o acciones que tu empresa solicita para llevar a cabo sus trámites. Un requisito puede ser solicitado en una o varias plantillas.

Un requisito está compuesto por:

• Un nombre
• Una descripción detallada de los criterios que son necesarios para considerar el requisito como válido
  ¡Es posible insertar imágenes, videos, motion graphics o cualquier elemento multimedia que ayude a tu cliente a completar el requisito
• (Opcional) Liga a plantillas que pueden ser llenadas, impresas o firmadas
• (Opcional) Liga a otros sistemas (ej. firma electrónica, validación de identidad)

Existen los siguientes tipos de requisitos:

• Normal
  Útil para recibir documentos
• Separador
  Poderoso para dividir requisitos en sub-grupos dentro de una misma plantilla
• Acción
  Útil para simplemente pedir a tu cliente que «haga» algo o dirigirlo a otro sitio en Internet

Una plantilla es un conjunto de requisitos solicitados para completar un trámite. Comúnmente se les denomina checklist.

Una plantilla está compuesta por dos cosas:

• Nombre
• Listado de requisitos que la componen
  Estos requisitos pueden ser ordenados en función de la lógica y facilidad de tu cliente

Un usuario puede tener tres niveles de acceso:

• Ejecutivo. Solamente ver los expedientes que están a su cargo
• Supervisor. Ver los expedientes que están a su cargo, así como los de otros usuarios que dependan de él
• Administrador. Ver todos los expedientes del sistema al igual que configurar requisitos, plantillas y usuarios.