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Documentos validados de Expediente Azul a Sharepoint
Se puede configurar un webhook en Microsoft Power Automate para recibir notificaciones de que algún documento ha sido validado y por medio de los web services de Expediente Azul que Power Automate descargue el archivo y lo coloque en una ubicación de Microsoft Sharepoint. El flujo resultante queda como el siguiente:
Notas
Se puede elegir la opción de tomar un payload de ejemplo para generar el schema JSON, es decir, darle un ejemplo al paso de Power Automate de cómo serían los datos que va a recibir que contendrán el nombre del expediente, del archivo y números de consecutivos internos.Se utiliza la API de Expediente Azul para descargar el archivo a Power Automate y dejar el contenido en una variableGeneramos el archivo en una ubicación temporal para garantizar que no habrá otro archivo con el mismo nombre en esa ubicación ya que Power Automate no sobrescribe archivos, simplemente da error y termina la ejecución. Se podría recibir de nuevo un archivo con el mismo nombre en el futuro para el mismo expediente y requisito, por ejemplo si el archivo se llama “comprobante_domicilio.pdf” y luego el archivo caduca y suben uno nuevo con el mismo nombre pues ya podrían existir dos archivos con el mismo nombre.Al final entonces se mueve el archivo de la ubicación temporal a la final. El paso de “Move file” sí permite tomar una acción si ya existe un archivo en la carpeta destino. Por ejemplo si el archivo “comprobante_domicilio.pdf” ya existiera, el nuevo archivo automáticamente se renombraría a “comprobante_domicilio1.pdf”.
NOTA: Expediente Azul almacena los IDs de los archivos que ya fueron enviados a Sharepoint por lo que si se valida el mismo requisito de nuevo, ya no se enviará el archivo que ya se había enviado antes, solo se enviarán los nuevos. Por otro lado, si se borra un archivo en Expediente Azul, no se manda ningún aviso a Sharepoint.